FK Agrarservice
Lernfeld 2 · 40 h

Kundenanfragen im Agrarservice annehmen und bearbeiten

Inhalte

  • Fachsprache
  • Büroorganisation
  • Informations- und Kommunikationsmittel

Fragen (20)

Welche Vertragsart liegt typischerweise einem Lohndrusch-Auftrag zugrunde?single
  • Dienstvertrag § 611 BGB
  • Werkvertrag § 631 BGB
  • Mietvertrag § 535 BGB
  • Kaufvertrag § 433 BGB
Lösung
Werkvertrag § 631 BGB

Geschuldet ist ein Erfolg (gedroschenes Korn auf Wagen).

Welche Schritte gehören zu einem strukturierten Kundengespräch?multi
  • Begrüßung
  • Bedarfsanalyse
  • Angebot
  • Bewerten der Frisur
  • Verabschiedung & Verbindlichkeit
Lösung
Begrüßung, Bedarfsanalyse, Angebot, Verabschiedung & Verbindlichkeit

Klassischer Verkaufsgesprächs-Aufbau: Kontakt – Bedarfsermittlung – Angebot – Abschluss.

Welcher Begriff bezeichnet die Pflicht, Kundendaten geheim zu halten?single
  • Kollegialitätspflicht
  • Verschwiegenheitspflicht
  • Treuepflicht
  • Sorgfaltspflicht
Lösung
Verschwiegenheitspflicht

Verschwiegenheits- bzw. Geheimhaltungspflicht ergibt sich aus Arbeitsvertrag und DSGVO.

Welche Frageform öffnet ein Gespräch und liefert ausführliche Antworten?single
  • Suggestivfrage
  • Geschlossene Frage
  • Offene Frage (W-Frage)
  • Alternativfrage
Lösung
Offene Frage (W-Frage)

Wer/Was/Wann/Wo/Wie/Warum — der Kunde antwortet ausführlich.

Welches Dokument bestätigt einen Auftrag schriftlich verbindlich?single
  • Angebot
  • Auftragsbestätigung
  • Lieferschein
  • Rechnung
Lösung
Auftragsbestätigung

Erst die Auftragsbestätigung (Annahme des Angebots) macht den Vertrag rechtswirksam (§§ 145 ff. BGB).

Welche Kanäle sind im Agrarservice für Kundenanfragen üblich?multi
  • Telefon
  • E-Mail
  • Persönliches Gespräch
  • Brief mit Tinte
  • WhatsApp/Messenger
Lösung
Telefon, E-Mail, Persönliches Gespräch, WhatsApp/Messenger

Multikanal-Kommunikation; Brief ist eher Ausnahme.

Welche Information ist bei einer telefonischen Auftragsannahme zwingend zu erfassen?single
  • Schuhgröße
  • Kundenname und Adresse
  • Privates Hobby
  • Lieblingsmarke
Lösung
Kundenname und Adresse

Kundendaten + Schlag/Auftrag + Termin + Kontakt — Mindeststandard.

Welche Vorschrift regelt den Schutz personenbezogener Kundendaten?single
  • DSGVO/BDSG
  • TMG
  • GeschGehG
  • TKG
Lösung
DSGVO/BDSG

Datenschutzgrundverordnung + Bundesdatenschutzgesetz seit Mai 2018.

Wann ist ein Kaufvertrag nach BGB rechtswirksam?single
  • Bei zwei übereinstimmenden Willenserklärungen
  • Erst nach Zahlung
  • Nach Lieferung
  • Nach Reklamationsfrist
Lösung
Bei zwei übereinstimmenden Willenserklärungen

§§ 145, 147 BGB: Antrag (Angebot) + Annahme.

Wie wird die Verbindlichkeit eines Kostenvoranschlags bezeichnet?single
  • Bindend ohne Kosten
  • Unverbindlich, sofern nichts anderes vereinbart
  • Immer mit 20 % Aufschlag bindend
  • Nur mündlich gültig
Lösung
Unverbindlich, sofern nichts anderes vereinbart

Ein KVA ist nach § 632 BGB im Zweifel nicht zu vergüten und nur überschlägig — Abweichung > ca. 15–20 % muss angezeigt werden.

Welche Inhalte gehören in ein professionelles Angebot?multi
  • Leistungsbeschreibung
  • Preise (netto/brutto)
  • Gültigkeitsdauer
  • Politische Meinung
  • AGB-Hinweis
Lösung
Leistungsbeschreibung, Preise (netto/brutto), Gültigkeitsdauer, AGB-Hinweis

Klar, vollständig, kalkulierbar — und mit Bindungsfrist.

Welche Software hilft bei der Auftragsverwaltung im Lohnunternehmen?single
  • CAD-Programm
  • Lohnunternehmer-Software (z. B. EDV Lacos, AgriCon)
  • Bildbearbeitung
  • Reine Buchhaltung
Lösung
Lohnunternehmer-Software (z. B. EDV Lacos, AgriCon)

Branchen-Software vereint Auftragsannahme, Disposition, Schlagdokumentation, Abrechnung.

Welche Mehrwertsteuer gilt für landwirtschaftliche Lohnarbeiten an pauschalierende Landwirte (§ 24 UStG)?single
  • 7 %
  • 10,7 %
  • 19 %
  • Keine
Lösung
10,7 %

Für pauschalierende Landwirte gilt der Durchschnittssteuersatz nach § 24 UStG (aktuell 8,4 %–10,7 %, je nach Leistung) — Standardsatz für Lohnunternehmer-Leistungen ist 19 %.

Was bedeutet »aktives Zuhören« im Kundengespräch?single
  • Kunden ständig korrigieren
  • Aufmerksam zuhören, paraphrasieren, nachfragen
  • Schnell antworten
  • Über die Lieferzeit hinwegsehen
Lösung
Aufmerksam zuhören, paraphrasieren, nachfragen

Sicherstellen, dass der Bedarf richtig verstanden wurde.

Eine E-Mail mit angehängtem Angebot gilt als rechtswirksame Willenserklärung.wahrfalsch
Lösung
wahr

Textform (§ 126b BGB) reicht für Angebote/Auftragsbestätigung.

Welcher Begriff beschreibt die Reihenfolge bei der Auftragsabwicklung?single
  • Disposition
  • Inventur
  • Bilanz
  • Akquise
Lösung
Disposition

Disposition = Einsatzplanung (Maschinen, Personal, Routen, Termine).

Wie lange beträgt die regelmäßige Verjährungsfrist von Forderungen nach BGB?single
  • 1 Jahr
  • 2 Jahre
  • 3 Jahre
  • 5 Jahre
Lösung
3 Jahre

§ 195 BGB: 3 Jahre, beginnend mit Ende des Jahres der Entstehung.

Welche Dokumente begleiten typischerweise einen Lohnauftrag?multi
  • Lieferschein
  • Schlagprotokoll / Auftragszettel
  • Stundenzettel/Tachoaufzeichnung
  • Speisekarte
  • Rechnung
Lösung
Lieferschein, Schlagprotokoll / Auftragszettel, Stundenzettel/Tachoaufzeichnung, Rechnung

Nachvollziehbarkeit für Abrechnung und Cross-Compliance.

Was tun bei einer berechtigten Kundenreklamation?single
  • Abwiegeln
  • Zuhören, Sachverhalt klären, Lösung anbieten, dokumentieren
  • An Kollegen verweisen
  • Rechnung kürzen ohne Abstimmung
Lösung
Zuhören, Sachverhalt klären, Lösung anbieten, dokumentieren

Beschwerde-Management: Lösungsorientiert reagieren — bindet Kunden langfristig.

Welcher Tonfall ist im Kundenkontakt am wirkungsvollsten?single
  • Hektisch und genervt
  • Freundlich, sachlich, lösungsorientiert
  • Übertrieben fachlich
  • Uneindeutig
Lösung
Freundlich, sachlich, lösungsorientiert

Service ist der Differenzierungsfaktor im Lohnunternehmen.

Praxisaufgaben (0)

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